近期，红寺堡区针对干部人事档案管理薄弱环节和突出问题，坚持问题导向，进一步健全完善规章制度，建立长效机制，提升管理水平。
一是规范档案日常管理制度。结合《干部人事档案工作条例》，明确24种归档材料范围，细化5条归档原则，从源头上堵塞工作漏洞。对2020年以来报送的考核表、工资表、入党材料等全部严把关、严要求，凡是不符合归档要求的一律退回重做，确保归档材料真实可靠。现已退回材料共48份，其中考核表8份、工资表12份、入党材料2份、《干部履历表》26份。
二是规范干部档案任前审核制度。按照《干部人事档案工作条例》规定，严格落实“凡提必审、凡转必审、凡进必审”要求。对所有拟提拔任用干部、交流任职干部、职称晋升干部和新进干部队伍人员的档案严格审核，在任前审核发现问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职，坚决防止档案有问题的干部提拔、交流、晋升等。自2020年以来，共审核出5人档案不完整，暂缓5名干部职称晋升。
三是规范干部档案信息化工作制度。一是严把档案信息质量关。严格按照数字化建设“三关”（审核关、扫描采集关、复核抽查关）要求，将2020年以来收集的档案资料进行数字化建设，现已完成数字化采集120份，图像处理40份，质量审核40份。二是严控信息系统运行。坚持从严要求，全面落实档案信息密级等同于相应纸质档案的规定，制定了权限审批规则，落实了全程监控、定期备份制度，确保信息系统运行和操作日志连续完整记录且留存不少于六个月。三是严格出入人员管理制度。制定了《干部档案信息化出进人员登记制度》《干部档案信息化管理人员十不准》等制度，严格落实出入人员登记制度、监控制度，严禁无关人员进入干部人事档案库房等涉密场所，切实把好“入口关”，严防发生违规携带、拷贝信息、信息泄露等行为。
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