9月26日上午，政府副秘书长、办公厅主任、办公厅创建文明机关领导小组副组长王紫云，自治区纪委派驻政府办公厅民委外办纪检组长、办公厅创建文明机关领导小组办公室主任孟祥云带领厅文明机关创建办的有关同志对文电信息处等17个处室创建文明处室的资料整理及分类建档工作，通过看阅资料，查看会议记录、学习笔记等方式进行了检查指导。下午6点，在二楼会议室召开了由机关各处室负责人、直属各单位有关领导和创建办有关同志参加的创建工作专题会议。孟祥云同志通报了上午检查的情况，王紫云同志主持会议并作了重要讲话。
    会议肯定了9月12日再动员会议后，各处室创建工作所取得的成绩，实事求是地指出了当前存在的问题，并就扎实做好下一步工作进行了安排部署。
    会议指出，文明机关创建，根本目的是转变机关工作作风，提高机关行政效能，提升机关党员干部的形象；要常抓不懈，不是一阵风，更不能为了创建而创建。各处室一定要明确方向，认真对待，从讲政治、讲大局的高度重视创建工作，找准存在的问题，切实拿出改进措施，做到有令必行、有禁必止，积极主动、迎难而上，创造性地开展工作，确保创建工作有力、有序、有效地进行。
    会议强调，文明机关创建，一个是“创”，一个是“建”。“创”就是结合自身工作特点，创造性地开展工作。具体讲就是资料的整理要有处室特色，开展活动要形式多样，有具体安排，有活动总结。“建”就是要在建章立制上下功夫。建立和完善本处室及本支部的各项规章制度。厅机关要制定《办公厅卫生检查制度》和《办公厅机关工作人员文明守则》。今后，每周一由厅文明办组织有关人员对各处室办公室卫生状况及办公环境秩序进行检查或抽查。
    会议要求：    一、每个资料盒中的每一本文档夹中，都必须装订扉页和详细目录。
    二、各处室综合性的工作总结及工作安排统一归到“思想道德建设”类文档；专项工作的资料，要参照《细则》该是哪项的就放在哪个文档，要做到有计划、有措施、有总结。综合性规章制度归到“环境秩序建设”类文档；专项工作的规章制度该是哪项的就放在哪个文档。
    三、要进一步明确创建办人员的具体分工。按照每人承包几个处室的办法，明确分工，责任到人。张君凤负责协助主席办、秘书一处、秘书二处、秘书三处、秘书四处、人保处等处室做好资料整理工作；李爱琴负责协助参事处、政报、应急办、督查室、文电处等处室的资料整理工作；张生文负责监察室、对外联络处、接待处、自动化办等处室的资料整理工作；魏彦负责厅机关创建资料的整理完善并做好政务处、行政处、离退休干部处、会计核算中心、政务大厅等处室的资料整理指导工作；孟祥云同志具体抓总的工作。
    四、各处室负责人要确实履行好创建工作第一责任人的责任。明确专人专门负责本处室创建资料的搜集整理分类归档。
王紫云强调指出，国庆前后，各机关党委、总支、支部自行组织所属人员参观二楼的政府陈列室及自治区成立五十周年成就展，观看体现宁夏历史文化和自治区成立五十周年来建设发展成果的优秀文艺作品。学习重温历史，展望美好未来，自觉接受热爱党、热爱祖国、热爱宁夏的生动教育。各机关党委、总支、支部要充分结合自身工作实际，利用节假日适时组织开展慰问老同志、考察设施农业建设等积极向上的有特色的集体活动。
    会议决定：    一、加快党员活动室的建设，因用房紧张，临时安排在政府大楼十三楼省级领导干部活动室。由机关事务管理局负责具体落实；厅直属机关党委负责室内电视机等相关设施、活动器材的摆放和环境布置工作，相关处室要积极配合抓好落实。
    二、建立创建文明机关影像资料，具体由厅机关党委负责完成。由办公自动化建设管理办提供相关的录像资料，要在11月中旬前完成编辑合成工作。要紧密结合办公厅实际，把它制作成高水准、高质量富有特色的精品，能够充分展示政府办公厅创建文明机关的精神风貌。
    三、办公自动化建设管理办尽快为直属机关党委配置一台复印机，以便更好的开展创建工作。